（办理居住证积分时，档案丢失怎么办？）

 

　　

　　

不少朋友在办理居住证积分的时候，突然发现档案丢失，那该怎么补办呢？

　　

一、补办流程：

　　

1、首先要开一个档案遗失证明，加盖公章。

　　

2、拿着遗失证明，写一个档案补办申请，到学校盖章签字。

　　

3、按着学籍档案内的材料对应去补办。

　　

4、补好后材料交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入密封。

　　

5、工作阶段需要各工作单位离职证明、退工单、解除劳动关系证明、转正定级表。可能含有评定专业技术职务申请表（评审职称）、资格考试合格人员登记表（职业资格考试)、事业单位其他考核表。

　　

二、档案里面必要材料：

　　

高中（高中毕业生登记表），大学报到证（上海非必须），以及每家工作经历（有的可能已经入档），职称材料。

　　

一般学历学位材料都由学校机要转递，特殊情况下自带，密封后加盖公章，并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）。

　　

三、档案注意事项：

　　

1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠，尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期;

　　

2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应，最好不要以实际工作经历为准，因为不排除个别公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保;

　　

3、档案材料要求是从高中阶段填写，一直填写到现在单位，外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明);

　　

4、职称评选(聘用)后，应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。

　　

　　

四、上海居住证积分档案需要从哪里调？

　　

1、户籍地调档

　　

一般毕业之后，如果单位可以保存档案，那档案可能会放在工作单位，但是大部分都会存放到学生户籍地人才市场。可以先向户籍地人才市场确定是否可以申请。

　　

2、学历就读地

　　

如果户籍地人才市场找不到，可以询问就读学校，或者是学校所在地的人才市场。

　　

3、迁户口地

　　

有的人迁过户籍，档案可能随着户籍到了迁户籍地，也可能在原户籍地，都可以联系相关部门询问一下。

　　

确定档案位置之后，窗口老师才会开具调档函。如果档案在自己手上，需要回户籍地人才市场建立档案。

　　

五、上海居住证积分档案调档流程：

　　

应由人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。流程如下：

　　

1、办上海居住证积分时，公司出面到人才中心开具调档函(备注：办积分，上海一些区是核档，不调档)提示：调档函是2联，都要送到原档案保管地。

　　

2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，可以找人代交，一般提供身份证复印件即可，交过之后会给你一个《档案转出通知单》。

　　

3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海，一般需要5-10天。

　　

提示：档案不能个人寄送，也不能通过普通快递寄送，只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)。

　　

4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整，需要补的会通知你。

　　

提示：

　　

（1）档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函

　　

（2）如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况，建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。

　　

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