(文汇报:春季毕业生的“刚需”怎么办?沪上高校“云办理”电子版学位证书,保障学生顺利驶向下一站)
春季毕业生的“刚需”怎么办?沪上高校“云办理”电子版学位证书,保障学生顺利驶向下一站
来源:文汇报2022-03-25作者:储舒婷
正值部分高校学生的春季毕业季,无论他们是升学还是就业,学历学位证书都是最迫切的“刚需”。受疫情影响,大学校园处于封闭或准封闭管理,不少学生无法像往年一样,亲自来学校面对面地办理相关手续。近日,上海多所高校发出“特办”通知及致春季毕业生的一封信等,为受疫情影响的学生制定电子版证明、为用人单位提供多种查询渠道等方式,缓解毕业生近期因就业、落户等对学位证书的迫切需求,通过“云办理”各项手续,为毕业生顺利驶向下一站保驾护航。
卜然是华东师范大学化学与分子工程学院博士生,今年春季即将毕业。眼下,他正打算向浙江大学递交博士后入站申请。因本轮疫情,校园封闭管理,毕业生的学位学历证书无法面对面正常发放。
为了解决这个问题,研究生院向所有春季毕业生提供了《关于因疫情无法按时发放学位学历证书的说左边明信右边》,作为帮助毕业生办理入职、落户等的证明材料。但是,当卜同学把这份说左边明信右边作为佐证材料提交给对方学校时,得到的回复是,用说左边明信右边来办理入站申请仍然不够正式和充分。
卜然再次通过邮件向学校研究生院求助。不到两个小时,他收到了回复,并得到了他本人学位学历证书的电子影印件,顺利提交博士后入站申请。
“因为学位学历证书遗失不补。所以往年一般情况下,都要直接交给本人,即便是快递也会有风险,何况现在是特殊时期。”研究生院学位办张青老师说。经过研究,研究生院为急需证书的毕业生提供电子扫描件。
目前,已有200多名春季毕业生像卜同学这样,得到研究生院的“特别”服务,他们或求职或继续深造,都如常进行。据了解,此前学校已通过线上会议如期完成了春季36名博士、321名硕士生的学位申请审核工作。
不止华东师范大学,沪上多所高校急学生所急,为春季毕业生提供了电子版的授予学位证明等解决方案。
上海交通大学研究生院发布关于毕业证和学位证线上查询与电子版授予学位证明上线的通知。通知表明,2022年3月毕业研究生的毕业证书与学位证书3月27日由所在学院下发。
上海交大计划为毕业生提供电子版的授予学位证明。目前,研究生院协同网络信息中心,开发了电子学位授予证明申请流程。授予博士/硕士学位的毕业研究生,可通过“交我办App”自行申请下载电子版授予学位证明,也可根据需要将这项证明发送到其本人指定的第三方邮箱。
与此同时,可尽快实现在教育部学位中心网上的学位查询。为让毕业生或用人单位尽快在官方网站查询到授予学位的相关信息,研究生院已将此次授予学位信息全部提交上海市学位办。经上海市审核后,学位授予信息将提交至教育部学位中心。教育部审核通过后,此次授予学位研究生即可在“中国学位与研究生教育信息网”(学位网)查询得到个人学位信息。
对于毕业证的线上查询,毕业生可前往教育部学信网的“学信档案”页面。注册学信网账号,登录学信档案,点击页面中的“高等教育信息”-“学籍模块”或“学历模块”,即可生成《教育部学历证书电子注册备案表》。该表即为学历在线认证报告,可用作毕业证书上的相关信息的证明。
春季毕业生在离校前,还有办理户口迁移、助学贷款确认、退宿、退校园卡余额等一系列手续的需求。
记者从东华大学获悉,即日起,在校的同学可以开始线上线下办理相关手续,不在校的同学可以先线上办理相关手续,待校区管理由准封闭转入常态化后,再进校线下完成相关手续。东华大学官微公布了学校各相关部门办理时间、地点及相关事项。
为方便办理离校手续,学校各职能部处进一步优化流程,尽力实现“云办理”,争取让同学们“少跑腿”。同时,学校也提醒同学们“放慢脚步”,不要扎堆办理,避免人员聚集,学校各部门会及时审批。
不过略有遗憾的是,最有仪式感的毕业典礼不得不延期。东华大学在《致2022届全体春季毕业研究生的一封信》中表示,“同学们的平安健康是学校的最大牵挂,鉴于疫情形势依旧严峻复杂,原定于2022年3月23日的春季研究生毕业典礼难以举办。但相信疫情可控,相聚可期,或许六月的夏季毕业典礼我们便可相约。待疫情消除之后,也欢迎同学们常回母校看看。”
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